Für Tagungen und Beherbergung im Hotel & Restaurant ALTE POSTHALTEREI
1. Geltungsbereich
Bedingungen des Gastes gelten nur, wenn wir dies schriftlich vorher vereinbart haben.
Diese Regeln gelten für die Miete von Tagungsräumen und Hotelzimmern sowie alle weiteren Leistungen unseres Hauses.
Eine Unter- oder Weitervermietung der Zimmer oder die Nutzung für andere Zwecke ist nicht erlaubt.
2. Vertragsabschluss, Partner & Verjährung
Diese Regeln gelten nicht bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Fehlern des Hotels.
Vertragspartner sind das Hotel Alte Posthalterei und der Gast/Veranstalter.
Der Vertrag entsteht, sobald das Zimmer oder der Tagungsraum vom Hotel bestätigt wurde.
Wenn ein Dritter für den Gast bestellt, haften beide gemeinsam gegenüber dem Hotel.
Unsere Angebote (z. B. in Broschüren oder online) sind unverbindlich und dienen als Einladung zur Buchung.
Ansprüche gegen das Hotel verjähren in der Regel nach 1 Jahr.
Schadensersatzansprüche verjähren in 5 Jahren, außer bei Verletzungen von Leben, Körper, Gesundheit oder Freiheit (dann gelten 10 Jahre).
3. Leistungen, Preise & Zahlung
Bei Vertragsabschluss können wir eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung (z. B. Kreditkartengarantie) verlangen. Höhe und Termin der Vorauszahlung werden im Vertrag festgelegt.
Wir stellen die von Ihnen gebuchten Zimmer und Tagungsräume bereit und erbringen alle vereinbarten Leistungen.
Die vereinbarten Preise für Zimmer, Räume und zusätzliche Leistungen sind vom Gast zu zahlen.
Änderungen bei Zimmeranzahl, Leistungen oder Aufenthaltsdauer können zu Preisänderungen führen, wenn wir zustimmen.
Preise passen sich anteilig an, falls sich die Mehrwertsteuer ändert.
Rechnungen ohne Fälligkeitsdatum sind innerhalb von 10 Tagen zu begleichen. Bei Zahlungsverzug berechnen wir eine Gebühr von 25,00 €.
4. Rücktritt & Stornierung (No-Show)
Bis 5 Tage vor Anreise kostenfrei stornierbar, danach 80 % des Preises.
Verbindlichkeit: Ihre bestätigte Buchung ist grundsätzlich verbindlich. Ein Rücktritt oder Umbuchung ist nur möglich, wenn dies im Vertrag vereinbart wurde oder wir zustimmen.
Kostenfreier Rücktritt: Wenn ein Termin für kostenfreies Stornieren vereinbart wurde, können Sie bis dahin ohne Kosten stornieren. Danach behalten wir uns das Recht vor, die vereinbarte Vergütung zu berechnen. Eventuelle Einnahmen aus einer Neuvermietung oder gesparte Kosten werden angerechnet.
Stornierungsregeln für Zimmer:
Bei 1–3 Zimmern ist die Stornierung bis 18:00 Uhr am Anreisetag kostenfrei möglich. Danach fallen 90 % des Preises an.
Hotelarrangements:
Bei einer vertraglich gebuchten Zimmeranzahl von 4-10 Zimmern fallen die Stornierungsbedingungen wie folgend an:
– Bis 10 Werktage vor Anreise kostenfrei
– Bis 5 Werktage vor Anreise 50% des Gesamtpreises
– Am Anreisetag kann der Auftraggeber nur ein Zimmer kostenfrei stornieren.
Bei einer vertraglich gebuchten Zimmeranzahl ab 11 Zimmern fallen die Stornierungsbedingungen wie folgend an:
– Bis 15 Werktage vor Anreise kostenfrei
– Bis 7 Werktage vor Anreise 50% des Gesamtpreises
– Am Anreisetag kann der Auftraggeber nur zwei Zimmer kostenfrei stornieren.
Folgende Stornierungsbedingungen gelten für Tagungsräume mit und ohne Tagungspauschalen und weiteren vereinbarten Leistungen:
– Bei einer vertraglich gebuchten Zimmeranzahl ab 40-66 Zimmern fallen die Stornierungsbedingungen wie folgend an:
– Bis 10 Werktage vor Anreise kostenfrei
– Bis 5 Werktage vor Anreise 50% des Gesamtpreises
– Am Anreisetag kann der Auftraggeber nur ein Zimmer kostenfrei stornieren.
Es gilt jeweils das Empfangsdatum der Rücktrittsnachricht.
5. Rücktritt des Hotels
Optionen für Termine: Wenn Ihnen eine Option eingeräumt wurde, müssen Sie diese innerhalb der Frist bestätigen. Erfolgt keine Rückmeldung, verfällt die Option. Bei einer Anfrage eines Dritten haben Sie zwei Tage Zeit, um die Option zu bestätigen.
Während der Frist, in der Sie kostenfrei stornieren können, darf auch das Hotel vom Vertrag zurücktreten, falls andere Kunden Interesse an den gleichen Zimmern oder Räumen haben und Sie auf unsere Rückfrage nicht reagieren.
Wenn eine vereinbarte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung nicht fristgerecht geleistet wird, kann auch das Hotel vom Vertrag zurücktreten.
Das Hotel kann aus wichtigen Gründen außerordentlich zurücktreten, z. B. bei höherer Gewalt, falschen Angaben bei der Buchung oder wenn die Veranstaltung den Betrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels gefährden könnte.
Ein berechtigter Rücktritt des Hotels berechtigt den Gast nicht zu Schadensersatz.
6. Zimmerbereitstellung, -übergabe & -rückgabe
Bitte beachten Sie das Rauchverbot in den Zimmern. Bei Zuwiderhandlung fällt eine Gebühr von 500 € an.
Wir können bestimmte Zimmer nur dann garantieren, wenn dies explizit vereinbart wurde.
Ihre gebuchten Zimmer stehen Ihnen ab 15:00 Uhr am Anreisetag zur Verfügung. Ein früherer Check-In ist nur nach Absprache gegen eine Gebühr von 10,00 € pro Stunde möglich.
Am Abreisetag bitten wir, die Zimmer bis spätestens 10:00 Uhr zu räumen.
Bei bestätigter Anreise bis 12:00 Uhr ist dies entsprechend möglich.
Ein Late-Check-Out ist nach Absprache gegen Gebühr von 10,00 € pro Stunde möglich.
Bei verspäteter Rückgabe können wir bis zu 90 % des Logispreises berechnen, falls keine andere Vereinbarung getroffen wurde.
Bei übermäßiger Verschmutzung behalten wir uns eine Reinigungspauschale von 50,00 € vor.
7. Haftung
Für Fahrzeuge in der Hotelgarage oder auf dem Parkplatz übernimmt das Hotel keine Haftung.
Das Hotel haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln oder Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit entstehen.
Wenn es Probleme oder Mängel bei unseren Leistungen gibt, bemühen wir uns sofort um Abhilfe, sobald wir davon erfahren oder Sie uns darauf hinweisen. Bitte helfen Sie mit, den Schaden möglichst gering zu halten.
Schäden, die durch Gäste, Besucher oder Mitarbeiter des Kunden entstehen, müssen vom Kunden übernommen werden.
Für eingebrachte Wertgegenstände haftet das Hotel nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen die Nutzung unseres Hotel- oder Zimmersafes.
8. Datenerfassung & -speicherung
Wir speichern Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Buchung abzuwickeln, Rechnungen zu erstellen und gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.
9. Datenschutz
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf der Homepage.
Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben oder es gesetzlich erlaubt ist.
Buchungsportale oder Vermittler verwenden nur die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Buchung oder den Betrieb ihres Portals nötig sind.
10. Schlussbestimmungen
Einseitige Änderungen durch den Gast sind nicht gültig.
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages oder dieser Bedingungen müssen schriftlich erfolgen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen im Hotel & Restaurant ALTE POSTHALTEREI
1. Geltungsbereich
Bedingungen des Gastes gelten nur, wenn wir dies vorher schriftlich vereinbart haben.
Diese Regeln gelten für alle Veranstaltungen, Hochzeiten, Bankette und Feiern in unseren Veranstaltungsräumen sowie für alle Leistungen unseres Restaurants „dahoim“.
Für Hotelzimmerbuchungen und Tagungen gelten unsere speziellen AGB für Tagungen und Übernachtungen.
2. Vertragsabschluss, Partner & Verjährung
Diese Fristen gelten nicht bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen des Restaurants.
Vertragspartner sind das Hotel & Restaurant Alte Posthalterei und der Gast/Veranstalter.
Der Vertrag entsteht, wenn Ihre Anfrage von uns bestätigt wird. Wenn ein Dritter für Sie bestellt, haften beide gemeinsam.
Unsere Angebote (z. B. in Broschüren oder online) sind unverbindlich und dienen als Einladung zur Buchung.
Angebote des Gastes werden gültig, sobald wir diese schriftlich bestätigen oder die Leistung unverzüglich erbringen.
Ansprüche gegen das Restaurant verjähren in der Regel nach 1 Jahr.
Schadensersatzansprüche verjähren in 5 Jahren, außer bei Verletzungen von Leben, Körper, Gesundheit oder Freiheit (dann 10 Jahre).
3. Leistungen, Preise & Zahlungen
Wir stellen alle gebuchten Leistungen für Ihre Veranstaltung bereit.
Ein vollwertiger á la Carte Service ist möglich, wenn er vereinbart wurde und maximal 15 Personen teilnehmen. Bei mehr als 15 Personen bieten wir eine begrenzte Speisenauswahl an.
Bei Leistungen, die pro Person berechnet werden, benötigen wir die endgültige Teilnehmerzahl 3 Tage vor der Veranstaltung.
Reduzierungen bis 5 % sind möglich, Erhöhungen nur nach Absprache.
Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der zuletzt bestätigten Personenzahl.
Leistungen von Dritten (Musiker, Künstler) müssen direkt mit diesen oder im Voraus über das Restaurant bezahlt werden. Eventuelle GEMA-Gebühren trägt der Veranstalter selbst.
Bei Buchungen mehr als 4 Monate im Voraus behalten wir uns vor, die Preise maximal um 5 % anzupassen, z. B. bei gestiegenen Lebensmittel- oder Personalkosten.
Preise passen sich auch bei Mehrwertsteueränderungen anteilig an.
Preisänderungen sind außerdem möglich, wenn sich Anzahl der Räume, Leistungen oder Aufenthaltsdauer ändern, und wir zustimmen.
Für Exklusivreservierungen gilt ein Mindestumsatz, der unabhängig vom tatsächlichen Verzehr zu zahlen ist.
Zusätzliche Personalkosten und Hotelzimmerbuchungen werden nicht auf den Mindestumsatz angerechnet.
Veranstaltungssaal Zusmarshausen – flexibel & fair
Unser Veranstaltungssaal in Zusmarshausen steht Ihnen Montag bis Sonntag zur Verfügung.
Raummiete:
Montag – Sonntag: 500,00 €
Besonderes Angebot für Sie:
Ab einem Gesamtumsatz von 5.000,00 € (z. B. für Speisen und Getränke) entfällt die Raummiete vollständig.
So genießen Sie maximale Planungssicherheit und können Ihr Budget optimal für Ihre Veranstaltung einsetzen – egal ob Firmenfeier, Tagung oder private Feier.
Wir freuen uns darauf, Ihre Veranstaltung gemeinsam mit Ihnen zu einem gelungenen Erlebnis zu machen.
Sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.
Gewölbekeller – Exklusivität in historischer Atmosphäre
Erleben Sie Veranstaltungen auf höchstem Niveau in unserem eleganten Gewölbekeller, wo historischer Charme auf stilvolle Exklusivität trifft. Das außergewöhnliche Ambiente schafft den perfekten Rahmen für anspruchsvolle Feiern, Business-Dinner oder private Anlässe mit besonderem Anspruch.
Raummiete:
- Montag – Sonntag: 250,00 €
Exklusiver Vorteil für Sie:
Ab einem Umsatz von 1.500,00 € entfällt die Raummiete vollständig – so genießen Sie maximale Flexibilität und können Ihr Budget optimal für kulinarische Highlights und erstklassigen Service einsetzen.
Gerne begleiten wir Sie persönlich bei der Planung und sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung zu einem stilvollen und unvergesslichen Erlebnis wird
Feiern im Hotel & Gewölbekeller – stilvoll und sorgenfrei
Wir freuen uns, Ihre Veranstaltung bei uns unvergesslich zu machen! Unser Team sorgt dafür, dass Sie und Ihre Gäste sich rundum wohlfühlen.
Unser Service für Sie:
- Wir stellen Ihnen geschultes Personal für Ihre Feier bereit, das alles reibungslos organisiert.
- Bei besonderen Wünschen, wie Unterstützung bei Dekoration oder Anlieferungen, steht unser Personal gerne zur Verfügung.
Räume & Preise:
- Unsere Räume sind flexibel buchbar.
- Ab einem Umsatz von 1.500,00 € im Gewölbekeller oder 5.000,00 € im Veranstaltungssaal entfällt die Raummiete.
- So können Sie Ihr Budget voll für kulinarische Highlights und Getränke nutzen.
Zeiten & Atmosphäre:
- Ab 23:00 Uhr bitten wir, die Musik etwas leiser zu stellen, damit alle Gäste und Nachbarn sich wohlfühlen.
- Unser Innenhof steht bis 22:30 Uhr zur Verfügung.
- Bitte verzichten Sie auf Konfetti, Reis & ähnliches, damit alles sauber und angenehm bleibt.
Sicherheit & Planung:
- Alle Details Ihrer Feier halten wir in einem persönlichen Veranstaltungsangebot fest.
- So haben Sie volle Übersicht und können entspannt feiern.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre Feier zu einem stilvollen und unvergesslichen Erlebnis zu machen!
4. Rücktritt & Stornierung (No-Show)
Maßgeblich ist das Empfangsdatum Ihrer Rücktrittsnachricht
Ihre bestätigte Buchung ist grundsätzlich verbindlich. Rücktritt oder Umbuchung ist nur möglich, wenn dies im Vertrag vereinbart wurde oder wir zustimmen.
Wenn ein kostenfreier Rücktritt vereinbart wurde, können Sie bis zu diesem Termin ohne Kosten stornieren.
Andernfalls behalten wir uns vor, die vereinbarte Vergütung zu berechnen, abzüglich Einnahmen aus einer eventuellen Neuvermietung oder gesparter Kosten.
Exklusivveranstaltungen:
Kostenfreie Stornierung bis 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin
Danach gilt eine Stornopauschale von 50 %.
Externe Kosten: Eventuelle Kosten für externe Lieferanten oder andere externe Leistungen müssen vom Veranstalter selbst getragen werden.
Grundlage der Berechnung ist entweder die vorbestellte Speisenauswahl oder der durchschnittliche Hauptgerichtspreis der aktuellen Speisekarte.
5. Rücktritt des Hotels & Restaurants
Bei Anfragen von Dritten haben Sie zwei Tage Zeit, um die Option zu bestätigen. Nach Ablauf dieser Frist verfällt die Option automatisch.
Das Hotel ist berechtigt das Zimmer nach Ablauf der 2-Tages-Frist, weiterzuverkaufen.
Wenn eine vereinbarte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung nicht rechtzeitig geleistet wird, kann das Hotel ebenfalls vom Vertrag zurückzutreten
Das Hotel & Restaurant kann aus wichtigen Gründen, wie zum Beispiel bei höherer Gewalt, falschen Angaben bei der Buchung oder wenn der Ablauf der Veranstaltung den Betrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hauses gefährden, ebenfalls aus dem Vertrag zurücktreten.
Ein berechtigter Rücktritt des Hotels oder Restaurants begründet keinen Anspruch auf Schadensersatz für den Gast.
Optionen für Termine: Wenn Sie eine Option für einen Termin erhalten haben, müssen Sie diese innerhalb der Frist bestätigen. Erfolgt keine Rückmeldung, verfällt die Option.
6. Mitgebrachte Speisen & Dekorationen
Für fehlende Gegenstände übernimmt das Hotel bzw. Restaurant keine Haftung.
Das Mitbringen eigener Speisen oder Getränke ist nur möglich, wenn dies vorab ausdrücklich vereinbart wurde.
Das Hotel bzw. Restaurant übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Speisen, wie Kuchen oder Desserts, es sei denn, es kann nachgewiesen werden, dass ein Schaden durch das Haus verursacht wurde.
Mitgebrachte Dekorationen müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen (z. B. Brandschutz).
Sollte eine Dekoration eine Gefahr darstellen, bitten wir den Veranstalter, diese zu entfernen oder abzusichern.
Mitgebrachte Gegenstände sind am Ende der Veranstaltung unverzüglich mitzunehmen.
Andernfalls trägt der Veranstalter die Kosten für Lagerung oder Entsorgung.
7. Haftung
Notwendige behördliche Genehmigungen für die Veranstaltung sind vom Kunden rechtzeitig und auf eigene Kosten einzuholen. Die Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften liegt in der Verantwortung des Kunden.
Das Hotel & Restaurant haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln oder durch Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit entstehen.
Für andere Schäden haftet das Hotel nur bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen oder bei Verletzung vertraglicher Pflichten.
Treten Probleme oder Mängel bei unseren Leistungen auf, bemühen wir uns umgehend um Abhilfe, sobald wir davon erfahren oder Sie uns darauf hinweisen. Bitte helfen Sie mit, den Schaden möglichst gering zu halten.
Wenn der Auftraggeber nicht gleichzeitig der Veranstalter ist, haftet der Auftraggeber dem Hotel als Gesamtschuldner.
Der Kunde haftet für alle Schäden an Räumen oder Inventar, die durch ihn selbst oder durch seine Gäste, Besucher oder Mitarbeiter verursacht werden.
8. Datenerfassung & Speicherung
Wir speichern Ihre Gastdaten ausschließlich, um Ihre Buchung abzuwickeln, Rechnungen zu erstellen und gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.
9. Datenschutz
Auf Wunsch senden wir Ihnen die Datenschutzerklärung selbstverständlich gerne zu.
Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
10. Schlussbestimmungen
Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Veranstalter sind nicht gültig.
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages oder dieser Geschäftsbedingungen müssen schriftlich erfolgen.
Stand Januar 2026